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PLAZO DE VALIDEZ DE LAS FACTURAS IMPRESAS:

Queremos hacer énfasis en que, el plazo de vigencia de los documentos en papel autorizados por la Administración Tributaria, es de 2 años, contados a partir de la fecha de la resolución de la autorización, excepto en el caso de la autorización de primeros documentos, cuyo plazo de vigencia será de 1 año. En tales casos, vencido el plazo de vigencia de los documentos, se deberá proceder a solicitar la autorización para nuevos documentos.

De la normativa del plazo de vigencia, se exceptúan las facturas electrónicas y el resguardo de copias de facturas emitidas en papel y que luego se convierten en registros electrónicos, los cuales tendrán las características establecidas en el Reglamento del IVA.

En atención a lo anterior, en nuestro criterio, la vigencia de los documentos cuya autorización por parte de la Administración Tributaria haya sido emitida antes del 9 de enero del año 2013, debería ser indefinida, es decir, hasta que se agoten, y el plazo de los dos o un año, según corresponda, debería ser únicamente para las autorizaciones que se emitan después de la vigencia del nuevo Reglamento del IVA. Esto, por el principio de irretroactividad de la ley, contendido en el artículo 15 de la Constitución Política de República, en el que se indica que las leyes no tienen efecto retroactivo.

Recomendamos revisar los documentos autorizados por su organización o en lo individual, con el fin de validar que se esté cumpliendo con los requisitos establecidos en el Reglamento de la Ley del IVA. Especialmente, en el plazo de vigencia de los documentos, el cual deberá estar debidamente impreso en los documentos autorizados a partir de la fecha de publicación del Reglamento de la Ley del IVA.
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